Etude de cas : campagne de mécénat pour le financement de la rénovation de la toiture du temple de la Lanterne à Lyon

par | Jan 12, 2024 | Etude de cas

Contexte

Le temple de la Lanterne a été bâti à Lyon en 1857. La toiture a été rénovée partiellement dans les années 60. En 2021, elle est en très mauvais état et il pleut dans le grenier du temple. Le conseil presbytéral de l’Eglise Protestante Unie de Lyon Terreaux (EPUdLT) doit réunir un budget de 160 000 € pour une rénovation complète de la toiture et de la charpente. Il est décidé d’engager une campagne de mécénat.

La demande

Nous avons été sollicités pour l’organisation d’une campagne de mécénat avec l’objectif initial de réunir 100 000 €.

Nous avons accompagné l’Eglise Protestante Unie de Lyon Terreaux dans la conception et la coordination d’une campagne multi-canaux (mobilisation de plusieurs techniques de collecte de fonds pour toucher différentes catégories de donateurs).

Notre accompagnement

Notre accompagnement s’est déroulé en plusieurs phases :

1- Préparation de la campagne

Au début de toute campagne de fonds, il est indispensable de respecter deux étapes :

  • Réaliser un état des lieux organisationnel et Fundraising afin de déterminer les points forts et opportunités sur lesquels s’appuyer pour définir les axes de la campagne de collecte de fonds et les points faibles indispensables à corriger pour engager la campagne dans les meilleures conditions possibles. Nous réalisons systématiquement cet état des lieux en interaction avec les équipes et la gouvernance pour favoriser des prises de conscience partagées.
  • Organisation d’un comité de campagne. Parce que la réussite d’une campagne de collecte de fonds repose largement sur notre capacité à mobiliser la ou les communautés directement concernées par la collecte, le comité doit réunir des personnalités actives et influentes au sein de ces communautés.
  • Engagement et suivi de la campagne de mécénat 

Conseils d’expert :

💡La réussite d’une campagne de mécénat commence par cet état des lieux et la compréhension de l’environnement propre au client.

💡Facteur clé de succès : une collecte réussie est une collecte menée par une équipe et non par une seule personne.

2- Organisation de la campagne de mécénat

    • Proposition d’une stratégie de collecte fondée sur l’identification de trois dimensions  principales :

      • un lieu de spiritualité protestante
      • un lieu important pour le monde musical (le temple est reconnu pour la qualité de son acoustique et reçoit beaucoup de concerts et de chorales)
      • la dimension patrimoniale (le temple est un lieu historique de la ville de Lyon)
    • Formalisation d’un argumentaire Fundraising intégrant les trois dimensions mentionnées

    • Mise en oeuvre d’une stratégie multi-canaux :

      • Campagne de financement participatif menée avec le soutien de la fondation du Patrimoine
        • Cibles : communauté protestante – utilisateurs du temple (visiteurs, monde de la musique)
      • Sollicitation de fondations protestantes et de fondations soutenant la rénovation du patrimoine
        • Cibles : communauté protestante – le patrimoine
      • Sollicitation des collectivités territoriales (Ville de Lyon et Région Auvergne-Rhône-Alpes) au titre du caractère patrimonial et historique du lieu.

3- Mise en oeuvre et suivi de la campagne

Nous avons assuré le lancement et le suivi de la campagne selon les modalités suivantes :

  • Formalisation de la page de campagne sur le site de la fondation du Patrimoine avec le comité de campagne
  • Définition de la stratégie de communication
  • Montage des dossiers de financements

 

➡️ formalisation des dossiers de demande des fondations

Conseil d’expert :

💡Privilégiez le contact direct avec les gestionnaires des dossiers au sein des fondations et des collectivités territoriales pour mieux comprendre leurs attentes et adapter la préparation du dossier de demande de fonds en conséquence

➡️ formalisation des dossiers de demande de subventions auprès de la ville de Lyon

Le suivi de la campagne a consisté à :

➡️ animation du comité de campagne – 1 par mois en moyenne

➡️ remerciement des donateurs, particuliers ou fondations

Conseil d’expert :

💡Remercier un donateur – particulier, entreprise ou fondations dans les  48 heures qui suivent le don favorise sensiblement l’obtention d’un second don.

4- Les résultats

A l’issue d’une campagne de collecte qui a duré 18 mois, les résultats sont les suivants :

  • Objectif de campagne : + 80 % – 180 000 € collectés
  • Coût de la campagne (dont intervention du cabinet) : 18 000 €

Grâce aux sommes collectées, la toiture, la zinguerie et les verrières ont pu être restaurées et le patrimoine historique que constitue le temple de la Lanterne et le grenier du temple, lieu où ont été cachées les familles juives pendant la guerre ont pu être préservés.

Vue de la toiture du temple rénovée

Pour tout renseignement, pour aller plus loin :

Olivier Durand-Evrard

olivier@ovfundraising.eu

06 82 17 98 18

Pourquoi travailler son projet associatif ? Une association peut-elle fonctionner sans projet associatif ?

Ce qui est clair – malheureusement – c’est que nous croisons beaucoup trop d’associations qui sont dépourvues de projet associatif et de stratégie claire (et oui, ces deux aspects sont liés). Autre cas de figure assez fréquent, des associations qui vivent avec un projet associatif ancien et dépassé loin de leur réalité quotidienne, un projet oublié et remisé au fond d’un tiroir.

Pour être honnête et préciser ma pensée dès le début de cet article, je suis persuadé que toutes les associations – quelles que soient leur taille et leur domaine d’activité – devraient élaborer et faire vivre un projet associatif partagé avec les parties prenantes internes de l’organisation, gouvernance, salariés et bénévoles et, pourquoi pas, avec leurs bénéficiaires, leurs partenaires et… leurs mécènes.

Dans la suite de cet article, je tenterai d’éclairer les raisons de cette affirmation. Pour donner une image appartenant au domaine maritime, une association sans projet associatif c’est comme un navire évoluant en pleine mer du Nord en hiver sans boussole, radar et corne de brume. Risque maximum de se perdre ou de s’échouer sur un banc de sable !

1- Définition du projet associatif

Le projet associatif traduit l’essence de l’association et son projet de développement.

Il regroupe :

  • la vision sociétale – la vision idéale – portée par l’association.
  • la mission (ou les missions) de l’association pour mettre en oeuvre cette vision du monde
  • les valeurs partagées par l’association dans son action
  • l’ambition à 5 ou 10 ans. Ce que l’association veut réaliser à échéance de 5 ou 10 ans
  • la stratégie qui se décline en projets opérationnels et qui donne la feuille de route, concrète de l’association pour l’atteinte de ses objectifs à court, moyen et long terme.

Et j’aimerais souligner ce que ne doit pas être le projet associatif. Il ne doit pas être un projet de façade destiné à la communication et à convaincre de nouveaux partenaires.

2- L’utilité du projet associatif ? Donner du sens en interne et mobiliser les parties prenantes autour d’un projet fédérateur

En interne, donner du sens

Effectivement, le projet associatif est aussi indispensable en interne qu’en externe.

En interne, c’est la boussole qui permet au navire association de se guider dans un océan qui offre rarement une « mer d’huile ».

Je crois clairement que l’utilité première du projet associatif est avant tout de donner du sens en interne aux salariés, aux bénévoles, aux volontaires. Donner du sens à tous ceux qui agissent pour mettre en oeuvre les projets de l’association. Si le besoin de sens est partagé par l’ensemble de la société, il me semble qu’il est encore plus important au sein des organisations engagées dans des actions d’intérêt général et pour faire évoluer la société Française.

Pour agir ensemble, encore faut-il s’entendre sur les grandes questions que sont :

  • Qui sommes-nous ?
  • Que voulons-nous faire ensemble ?
  • Dans quelles directions  agir ?
  • Quels sont les moyens nécessaires pour atteindre nos objectifs ?
  • Quels sont nos objectifs communs ?

Ces questions sont au coeur de la réflexion pour définir le projet associatif de votre organisation.

En externe, motiver et mobiliser les parties prenantes de votre organisation

Pour que les parties prenantes de votre organisation puissent contribuer à la réalisation des objectifs de votre organisation, ils doivent tout d’abord les comprendre et ensuite adhérer à cette proposition.

Le projet associatif repose sur une analyse de votre environnement, de l’évolution de la société et des besoins de vos bénéficiaires. Votre analyse. Une analyse qui est développée à partir d’études existantes mais surtout de votre expérience acquise au service du changement social et dans les relations avec vos bénéficiaires.

Le projet associatif répond à l’objectif de donner de la lisibilité à vos actions mais c’est également une forme d’engagement de votre organisation. Je crois qu’il ne faut pas avoir peur d’être clair dans cet engagement. Votre organisation, votre action ne peut pas convenir à tout le monde. Votre engagement doit être suffisamment fort pour entrer en résonance avec la vision et les valeurs de vos futurs partenaires et donateurs.

D’après l’Institut National de la Jeunesse et de l’éducation populaire (INJEP), il y aurait 1,3 millions d’associations en France. Sans projet associatif clair et disruptif, votre association est invisible pour vos parties prenantes et en particulier, les financeurs publics et les mécènes privés.

Le projet associatif dans ses composantes identitaires – Vision, Mission, Valeurs – va constituer le socle de l’argumentaire de CAUSE, le discours de promotion de vos actions  destiné à mobiliser et convaincre vos mécènes. Ce discours de CAUSE, ce message identitaire, sera décliné sur l’ensemble des supports de votre organisation – site Web, dossier mécénat, communication au grand public et aux partenaires…

Les mécènes ont besoin d’avoir la réponse à trois questions :

  • Qui êtes-vous ?
  • Quels sont vos objectifs ? Que voulez-vous réaliser à échéance de 5 ou 10 ans ?
  • Concrètement comment allez-vous procéder pour atteindre ces objectifs ?

Le triptyque Vision – Mission -Valeurs constitue la réponse à la première question. L’ambition à 5 ou 10 ans est la réponse à la deuxième question.

La stratégie et sa déclinaison en projets opérationnels poursuit ce trio gagnant en dévoilant la réponse à la troisième question.

Plus vous êtes en capacité de démontrer la cohérence entre ces trois niveaux, plus vous entrerez aisément en connexion avec les attentes des financeurs et de vos partenaires.

3- Quand et comment devez-vous réviser votre projet associatif ?

Si vous n’en avez pas, la question ne se pose pas…

Beaucoup d’associations fonctionnent sans projet associatif. Enfin, précisons… Beaucoup d’associations croient qu’elles peuvent fonctionner sans projet associatif.

La question ne devrait pas se poser. Si vous n’avez pas de projet associatif, définir un projet associatif et sa déclinaison en stratégie opérationnelle doit devenir la priorité number one de votre organisation.

Le projet associatif, nous l’avons déjà mentionné, est la boussole de votre organisation. C’est ce qui donne du sens aux équipes mobilisées pour la mise en oeuvre des objectifs de votre organisation, salariés, membres de la gouvernance et bénévoles. C’est un outil de lisibilité indispensable à la mobilisation des parties prenantes autour des objectifs fondamentaux de votre organisation.

Le projet associatif donne également de la lisibilité à votre action aux financeurs publics et surtout aux mécènes potentiels. Il est indispensable à la définition d’un argumentaire de cause, un discours destiné à obtenir des adhésions des mécènes.

Revoir son projet associatif quand le monde qui nous entoure évolue…

D’accord, le monde change tous les jours. Et parfois, il bouge plus vite. C’est justement dans ces moments qu’il faut faire évoluer votre projet associatif.

En fait, il est indispensable de repenser votre projet associatif :

  • quand vous vivez des évolutions importantes (après la crise sanitaire par exemple qui a été un chamboulement pour la plupart des organisations)
  • quand les besoins de vos bénéficiaires évoluent en profondeur
  • quand le modèle économique de votre organisation n’est plus pertinent

Comment réviser votre projet associatif ?

La révision du projet associatif représente une belle opportunité pour votre organisation.

C’est un moment de mobilisation, de re mobilisation de l’ensemble des parties prenantes autour des objectifs fondamentaux de votre organisation. Faites-en un moment partagé en particulier avec les forces vives de votre association ou de votre fondation, les salariés et les bénévoles et les bénéficiaires.

Bien entendu, la gouvernance reste décisionnelle. Mais une association ou une fondation n’est pas une entreprise qui appartiendrait à son fondateur ou son dirigeant. Une association ou une fondation appartient au bien commun. Elle a pour objet de contribuer à changer le monde à son échelle et pour ses bénéficiaires. En ce sens, elle appartient également à ses salariés, ses bénévoles et ses bénéficiaires. C’est aussi ce qui justifie l’obtention de subventions publics et de financements de mécènes privés.

C’est également un moment idéal pour… rêver et associer de nouveaux mécènes potentiels dans la réflexion. Plus un mécène est associé en amont du projet de l’association, plus il sera susceptible de contribuer à sa réalisation.

Pour aller, plus loin, prenez contact avec notre équipe. Nous pourrons envisager ensemble un plan d’actions adapté à la situation et aux objectifs de votre organisation.

olivier@ovfundraising.eu

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Olivier Durand-Evrard
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