Campagne de Crowdunfding : engager la collecte pour l’Eglise Protestante – Episode 3 : organisation, communication et lancement de la campagne

par | Juin 7, 2022 | TECHNIQUE FUNDRAISING

Rappel : cet article est la suite des deux précédents épisodes qu’il est préférable de lire avant de commencer celui-ci. Après une analyse des forces et faiblesses de l’organisation en matière de Fundraising et de collecte de fonds, le choix de la technique de collecte s’était arrêté sur le choix d’une campagne de  Crowdfunding avec l’engagemennt d’une campagne de grande ampleur avec la fondation du Patrimoine.

Comment engager la campagne de crowdfunding ? Le lancement en quelques étapes

1ère étape : expliquer, répondre aux objections et convaincre

 

Toutes les campagnes de Fundraising s’appuient sur une communauté. Et clairement, toute campagne de crowdfunding doit suivre le même cheminement qu’une campagne de Fundraising. Elle repose sur les mêmes fondamentaux.

La communauté protestante dans ce cas de figure ou la communauté de l’organisation et de la cause défendue pour une autre collecte. Il est essentiel de bien connaître cette communauté, de comprendre comment elle fonctionne et d’engager le dialogue. Expliquer, expliquer et expliquer encore pour éviter tout malentendu et entendre et répondre aux inquiétudes qui pourraient se manifester.
Dans le cas de cette campagne, il fallait expliquer les raisons du recours au Crowdfunding et rassurer la communauté du respect des valeurs de la paroisse.
C’est une phase qui peut prendre du temps selon le degré de sensibilité de votre communauté au recours au mécénat.

2ème étape : mobiliser en interne

 

Pour être efficaces, les campagnes de collecte de fonds doivent être menées en mode collectif avec l’appui de la communauté de l’organisation et de la Cause. La campagne de crowdfunding menée par les associations n’en fait pas exception. Bien au contraire. Pour que la campagne digitale réussisse, elle doit s’appuyer sur une mobilisation importante des donateurs. Cette mobilisation s’organisera en ligne, certes, mais souvent d’une manière plus efficace en organisant des sessions d’informations et des animations en présentiel.

Nous avons donc créé un comité de campagne avec des personnes influentes dans la communauté et des personnes ayant des profils complémentaires (la communication est bien évidemment une compétence indispensable). Pourquoi ? Parce que pour mener toute campagne de Fundraising – et, en particulier, une campagne de Crowdfunding efficace, nous avons besoin de réunir des relais mobilisateurs au sein de la communauté sollicitée par la collecte de fonds.

 

3ème étape : formaliser la page de campagne et travailler sur les outils de communication

 

Il s’agit de la phase de préparation des supports de la campagne de crowdfunding. Dans la cas présenté, nous avons travaillé sur une présentation détaillée historique et patrimoniale et un argumentaire pour convaincre les donateurs.

Nous avions la chance de pouvoir mettre en lumière un lieu très beau à l’architecture intéressante. Merci à Florent Dubray qui a réalisé un reportage photos entièrement pro bono. Ces photos sont magnifiques et nous ont permis de mettre en valeur le lieu. Faire appel à un professionnel, c’est obtenir des photos inspirées, vivantes, imprégnées de l’esprit des lieux.

 

A partir de ces photos et des textes formalisés en groupe et vérifiés avec des personnes disposant d’une connaissance approfondie de l’histoire du temple de la Lanterne, nous avons formalisé les différents supports de campagne :
• page de collecte sur le site de la fondation du patrimoine
• communiqué de presse
• affiches
• bons de souscriptions

 

4ème étape : organiser le lancement et communiquer

 

La communication est au cœur de toute campagne d’appel aux dons. Il est indispensable de mobiliser donc de communiquer avant le lancement de la campagne et de communiquer en permanence pendant toute la durée de la campagne.

 

Un conseil : soyez percutant au lancement de la campagne.

 

Pour cette collecte, nous avions logiquement décidé que le lancement serait organisé lors des Journées Européennes du Patrimoine à l’occasion d’une conférence organisée au temple de la Lanterne à propos d’une personnalité de l’histoire de Lyon, André Philip, protestant convaincu, résistant de la première heure, ancien ministre et un des fondateurs du mouvement des maisons des jeunes et de la culture.

L’important est de trouver les bons évènements pour mobiliser le premier cercle et des évènements adaptés à son projet pour médiatiser la collecte.

 

Pour voir la page de collecte :
https://www.fondation-patrimoine.org/les-projets/temple-de-la-lanterne-a-lyon

 

 

Pour toute question :

olivier@odefundraising.eu / 06 82 17 98 18

Pourquoi travailler son projet associatif ? Une association peut-elle fonctionner sans projet associatif ?

Ce qui est clair – malheureusement – c’est que nous croisons beaucoup trop d’associations qui sont dépourvues de projet associatif et de stratégie claire (et oui, ces deux aspects sont liés). Autre cas de figure assez fréquent, des associations qui vivent avec un projet associatif ancien et dépassé loin de leur réalité quotidienne, un projet oublié et remisé au fond d’un tiroir.

Pour être honnête et préciser ma pensée dès le début de cet article, je suis persuadé que toutes les associations – quelles que soient leur taille et leur domaine d’activité – devraient élaborer et faire vivre un projet associatif partagé avec les parties prenantes internes de l’organisation, gouvernance, salariés et bénévoles et, pourquoi pas, avec leurs bénéficiaires, leurs partenaires et… leurs mécènes.

Dans la suite de cet article, je tenterai d’éclairer les raisons de cette affirmation. Pour donner une image appartenant au domaine maritime, une association sans projet associatif c’est comme un navire évoluant en pleine mer du Nord en hiver sans boussole, radar et corne de brume. Risque maximum de se perdre ou de s’échouer sur un banc de sable !

1- Définition du projet associatif

Le projet associatif traduit l’essence de l’association et son projet de développement.

Il regroupe :

  • la vision sociétale – la vision idéale – portée par l’association.
  • la mission (ou les missions) de l’association pour mettre en oeuvre cette vision du monde
  • les valeurs partagées par l’association dans son action
  • l’ambition à 5 ou 10 ans. Ce que l’association veut réaliser à échéance de 5 ou 10 ans
  • la stratégie qui se décline en projets opérationnels et qui donne la feuille de route, concrète de l’association pour l’atteinte de ses objectifs à court, moyen et long terme.

Et j’aimerais souligner ce que ne doit pas être le projet associatif. Il ne doit pas être un projet de façade destiné à la communication et à convaincre de nouveaux partenaires.

2- L’utilité du projet associatif ? Donner du sens en interne et mobiliser les parties prenantes autour d’un projet fédérateur

En interne, donner du sens

Effectivement, le projet associatif est aussi indispensable en interne qu’en externe.

En interne, c’est la boussole qui permet au navire association de se guider dans un océan qui offre rarement une « mer d’huile ».

Je crois clairement que l’utilité première du projet associatif est avant tout de donner du sens en interne aux salariés, aux bénévoles, aux volontaires. Donner du sens à tous ceux qui agissent pour mettre en oeuvre les projets de l’association. Si le besoin de sens est partagé par l’ensemble de la société, il me semble qu’il est encore plus important au sein des organisations engagées dans des actions d’intérêt général et pour faire évoluer la société Française.

Pour agir ensemble, encore faut-il s’entendre sur les grandes questions que sont :

  • Qui sommes-nous ?
  • Que voulons-nous faire ensemble ?
  • Dans quelles directions  agir ?
  • Quels sont les moyens nécessaires pour atteindre nos objectifs ?
  • Quels sont nos objectifs communs ?

Ces questions sont au coeur de la réflexion pour définir le projet associatif de votre organisation.

En externe, motiver et mobiliser les parties prenantes de votre organisation

Pour que les parties prenantes de votre organisation puissent contribuer à la réalisation des objectifs de votre organisation, ils doivent tout d’abord les comprendre et ensuite adhérer à cette proposition.

Le projet associatif repose sur une analyse de votre environnement, de l’évolution de la société et des besoins de vos bénéficiaires. Votre analyse. Une analyse qui est développée à partir d’études existantes mais surtout de votre expérience acquise au service du changement social et dans les relations avec vos bénéficiaires.

Le projet associatif répond à l’objectif de donner de la lisibilité à vos actions mais c’est également une forme d’engagement de votre organisation. Je crois qu’il ne faut pas avoir peur d’être clair dans cet engagement. Votre organisation, votre action ne peut pas convenir à tout le monde. Votre engagement doit être suffisamment fort pour entrer en résonance avec la vision et les valeurs de vos futurs partenaires et donateurs.

D’après l’Institut National de la Jeunesse et de l’éducation populaire (INJEP), il y aurait 1,3 millions d’associations en France. Sans projet associatif clair et disruptif, votre association est invisible pour vos parties prenantes et en particulier, les financeurs publics et les mécènes privés.

Le projet associatif dans ses composantes identitaires – Vision, Mission, Valeurs – va constituer le socle de l’argumentaire de CAUSE, le discours de promotion de vos actions  destiné à mobiliser et convaincre vos mécènes. Ce discours de CAUSE, ce message identitaire, sera décliné sur l’ensemble des supports de votre organisation – site Web, dossier mécénat, communication au grand public et aux partenaires…

Les mécènes ont besoin d’avoir la réponse à trois questions :

  • Qui êtes-vous ?
  • Quels sont vos objectifs ? Que voulez-vous réaliser à échéance de 5 ou 10 ans ?
  • Concrètement comment allez-vous procéder pour atteindre ces objectifs ?

Le triptyque Vision – Mission -Valeurs constitue la réponse à la première question. L’ambition à 5 ou 10 ans est la réponse à la deuxième question.

La stratégie et sa déclinaison en projets opérationnels poursuit ce trio gagnant en dévoilant la réponse à la troisième question.

Plus vous êtes en capacité de démontrer la cohérence entre ces trois niveaux, plus vous entrerez aisément en connexion avec les attentes des financeurs et de vos partenaires.

3- Quand et comment devez-vous réviser votre projet associatif ?

Si vous n’en avez pas, la question ne se pose pas…

Beaucoup d’associations fonctionnent sans projet associatif. Enfin, précisons… Beaucoup d’associations croient qu’elles peuvent fonctionner sans projet associatif.

La question ne devrait pas se poser. Si vous n’avez pas de projet associatif, définir un projet associatif et sa déclinaison en stratégie opérationnelle doit devenir la priorité number one de votre organisation.

Le projet associatif, nous l’avons déjà mentionné, est la boussole de votre organisation. C’est ce qui donne du sens aux équipes mobilisées pour la mise en oeuvre des objectifs de votre organisation, salariés, membres de la gouvernance et bénévoles. C’est un outil de lisibilité indispensable à la mobilisation des parties prenantes autour des objectifs fondamentaux de votre organisation.

Le projet associatif donne également de la lisibilité à votre action aux financeurs publics et surtout aux mécènes potentiels. Il est indispensable à la définition d’un argumentaire de cause, un discours destiné à obtenir des adhésions des mécènes.

Revoir son projet associatif quand le monde qui nous entoure évolue…

D’accord, le monde change tous les jours. Et parfois, il bouge plus vite. C’est justement dans ces moments qu’il faut faire évoluer votre projet associatif.

En fait, il est indispensable de repenser votre projet associatif :

  • quand vous vivez des évolutions importantes (après la crise sanitaire par exemple qui a été un chamboulement pour la plupart des organisations)
  • quand les besoins de vos bénéficiaires évoluent en profondeur
  • quand le modèle économique de votre organisation n’est plus pertinent

Comment réviser votre projet associatif ?

La révision du projet associatif représente une belle opportunité pour votre organisation.

C’est un moment de mobilisation, de re mobilisation de l’ensemble des parties prenantes autour des objectifs fondamentaux de votre organisation. Faites-en un moment partagé en particulier avec les forces vives de votre association ou de votre fondation, les salariés et les bénévoles et les bénéficiaires.

Bien entendu, la gouvernance reste décisionnelle. Mais une association ou une fondation n’est pas une entreprise qui appartiendrait à son fondateur ou son dirigeant. Une association ou une fondation appartient au bien commun. Elle a pour objet de contribuer à changer le monde à son échelle et pour ses bénéficiaires. En ce sens, elle appartient également à ses salariés, ses bénévoles et ses bénéficiaires. C’est aussi ce qui justifie l’obtention de subventions publics et de financements de mécènes privés.

C’est également un moment idéal pour… rêver et associer de nouveaux mécènes potentiels dans la réflexion. Plus un mécène est associé en amont du projet de l’association, plus il sera susceptible de contribuer à sa réalisation.

Pour aller, plus loin, prenez contact avec notre équipe. Nous pourrons envisager ensemble un plan d’actions adapté à la situation et aux objectifs de votre organisation.

olivier@ovfundraising.eu

06 82 17 98 18

O&Vfundraising

Conseil en mécénat et collecte de fond

Les clés d'une stratégie Fundraising mécénat réussie

Livre blanc gratuit conçu pour vous par notre équipe !

O&Vfundraising

Pour vos projets de mécénat et formations à la collecte de fonds, n’hésitez pas à nous contacter.

Olivier Durand-Evrard
Tél : 06 82 17 98 18

Valentine Charles
Tél : 06 61 07 22 45

Articles connexes

Le monde du Fundraising

Etude de cas : campagne de mécénat pour le financement de la rénovation de la toiture du temple de la Lanterne à Lyon

Le temple de la Lanterne a été bâti à Lyon en 1857. La toiture a été rénovée partiellement dans les années 60. En 2021, elle est en très mauvais état et il pleut dans le grenier du temple. Le conseil presbytéral de l’Eglise Protestante Unie de Lyon Terreaux (EPUdLT) doit réunir un budget de 160 000 € pour une rénovation complète de la toiture et de la charpente. Il est décidé d’engager une campagne de mécénat.