C’est le moment d’écrire un nouvel article ? Quoi déjà ? Bon j’avoue. C’est une réaction un peu de mauvaise foi. J’ai du retard dans mes publications…
Qu’est-ce qui est prévu dans notre calendrier éditorial ? Un article sur la méthode pour définir un objectif de collecte. Pas trop motivant a priori. Et puis, j’ai posé quelques idées sur le papier. Oui, je suis très ancienne école. J’ouvre mon stylo-plume avant de me précipiter sur mon clavier.
Quand on commence à aborder cette question, elle prend une toute autre dimension. Parce que l’objectif de collecte, c’est un peu le bout de la pelote de laine de la stratégie Fundraising / recherche de mécènes.
C’est ce que j’apprécie dans le métier de fundraiser et d’accompagnateur des organisations d’intérêt général. Une question suscite d’autres questions. Des questions parfois dérangeantes quand elles remettent en cause des habitudes et situations anciennes mais que nous posons, à O&V fundraising, pour faire avancer nos clients vers une organisation et une gestion des ressources plus efficace.
Dans cet article, tel des chats espiègles, je vous propose de dérouler la pelote de laine de l’objectif de collecte en 3 étapes :
1- Qu’est-ce qu’un objectif de collecte ?
2- Pour que votre action soit remarquée par les mécènes, mettez en avant les projets stratégiques de l’organisation !
3- Vos mécènes seront convaincus par la cohérence globale de votre action : du projet associatif à la stratégie globale
1- Qu’est-ce qu’un objectif de collecte ?
Mais commençons par le début : qu’est-ce qu’un objectif de collecte ?
C’est le montant de dons que vous avez besoin de collecter dans une période donnée.
L’objectif de collecte peut se référer à une campagne spécifique. Il est un élément indispensable de la définition d’une stratégie globale Fundraising d’une association ou d’une fondation.
C’est un guide des actions qui vont être engagées auprès des donateurs individuels, entreprises ou fondations. L’objectif de collecte se détermine en un montant global de dons attendus et une temporalité, la durée estimée nécessaire pour atteindre cet objectif de collecte.
Ainsi, en fonction du montant attendu et de la temporalité retenue, l’étape suivante sera d’opérer un choix des techniques de collecte et des cibles de cette collecte.
Dans une stratégie globale fundraising, nous travaillons le plus souvent sur un plan d’action à 3 ans avec une révision annuelle de l’avancement de la collecte.
2- Pour que votre action soit remarquée par les mécènes, mettez en avant les projets stratégiques de l’organisation !
Bien. Comment déterminer le montant des dons dont vous avez besoin pour une période donnée ?
Des idées ? La comptabilité analytique ? Pas tout à fait faux mais pas juste pour autant, désolé.
Les mécènes financent des projets, de nouveaux challenges. Et surtout des projets à fort impact.
Qu’attendent les mécènes ?
- Comprendre qui vous êtes. Pourquoi votre association a-t’elle été créée ? Quelle cause défend-t’elle ?
- Comprendre vos objectifs ? En quoi voulez-vous avoir un impact significatif à échéance de 3, 5 ou 10 ans ?
- Comprendre les modalités de votre action. Autrement dit, concrètement, comment allez-vous atteindre vos objectifs de transformation, réaliser votre ambition à échéance de 3, 5 ou 10 ans ?
Donc, les mécènes veulent de l’action comme dans un bon film Hollywoodien. Ils veulent financer des projets et des projets à fort impact social. En général, ces mêmes mécènes seront réticents à financer le fonctionnement (les frais généraux) de votre organisation. Par contre, nous le verrons, ils peuvent financer des frais d’ingénierie qui contribuent au financement du fonctionnement de votre structure.
Votre objectif de collecte, c’est l’ensemble des moyens financiers, en compétences et en nature dont vous aurez besoin pour la mise en oeuvre de ces projets.
Conséquence n°1, il vous faut des projets. Et des projets stratégiques. C’est-à-dire des projets essentiels à la mise en oeuvre de vos objectifs à 3, 5 ou 10 ans.
C’est là que, par expérience, le bât blesse dans beaucoup d’associations : absence de projets clairement définis ou des projets pour lesquels on a du mal à comprendre les besoins réels de l’association.
Pour recruter de nouveaux mécènes et – quelle que soit votre activité – il faut que vos principales actions soient présentées sous la forme de projets clairement formalisés. Des projets que vos mécènes et vos partenaires pourront logiquement rattacher à une stratégie globale qu’ils jugeront cohérente.
Pour chaque projet, il faut identifier les besoins en financiers, en nature et en compétences nécessaires à leur réalisation.
L’ensemble de ces besoins constitue les ressources nécessaires pour la mise en oeuvre des projets stratégiques de l’association. Il ne faut pas confondre avec l’objectif de collecte. Nous n’en sommes pas encore là !
3- Vos mécènes seront convaincus par la cohérence globale de votre action : du projet associatif à la stratégie globale
Entendons-nous bien, vous pouvez toujours aligner des chiffes mais dans cet article, je veux mettre en avant la cohérence de ce que vous allez proposer aux mécènes.
Dans un univers marqué par une concurrence de plus en plus vive entre les causes, ce qui va vous différencier auprès des mécènes, ce sera notamment la cohérence de votre discours fondé sur une vision forte, une mission et une ambition à 5 ou 10 ans affirmée et une stratégie avec des projets opérationnels jugée pertinente et à fort impact.
Conséquence n°2 : Les projets doivent être en lien avec une stratégie d’organisation claire et inscrite dans le temps.
Cette stratégie est au service de l’ambition à 5 ou 10 ans qui découle elle-même de la mise en oeuvre de la mission de votre organisation.
Petite précision au passage, une stratégie claire s’expose en 2 ou 3 pages (voir en une page sous forme d’Abstract) et non en 20 pages ou plus comme on peut le lire dans certaines organisations. Enfin, « lire », personne ne va lire un document stratégique de 20, 30 ou 40 pages en dehors des consultants.
La stratégie est la concrétisation opérationnelle de la promesse que constitue l’énonciation de l’ambition de votre organisation à 5 ou 10 ans.
Votre association, je vous le souhaite, génère de nombreux projets. Tous les projets ne sont pas d’égale importance pour la réalisation de votre ambition. La stratégie met en lumière l’apport relatif de chaque projet à la réalisation des objectifs fondamentaux de votre organisation.
Et donc conséquence n°3 : la stratégie globale doit découler d’une ambition formalisée issue du projet associatif de l’association.
Nous en arrivons à la fin de la pelote de laine. La stratégie constitue la déclinaison opérationnelle de votre projet associatif. En synthèse, le projet associatif est une réponse synthétique à trois grandes questions fondamentales :
– Quelle est la vision sociétale de l’association ?
– Quelles sont ses missions pour mettre en oeuvre cette vision ?
– Quelle est l’ambition portée par votre association à 3, 5 ou 10 ans ?
Et maintenant ?
1- Vous répondez aux questions fondamentales et votre action est claire pour vos futurs mécènes et partenaires ;
2- Vous avez identifié les projets stratégiques des autres projets menés par votre organisation ;
3- Vous avez pu évaluer les ressources nécessaires pour la mise en oeuvre de vos projets stratégiques en intégrant entre 15 et 20% de frais d’ingénierie (pour le financement des frais fixes de votre organisation) ;
4- En étant réaliste, vous pouvez évaluer ce que les mécènes pourront financer et ce qui sera financé par d’autres sources, cotisations, subventions, vente de prestations et services.
En conclusion, L’objectif de collecte est un cap indispensable pour déterminer une stratégie de collecte efficace.
Pour que ce ne soit pas qu’un chiffre désincarné, il doit découler d’une cohérence globale de la ligne d’action de votre organisation.
Pour aller, plus loin, prenez contact avec notre équipe. Nous pourrons envisager ensemble un plan d’actions adapté à la situation et aux objectifs de votre organisation.
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