Vous êtes en charge de la collecte de fonds dans une association ou une fondation. Votre direction attend que vous trouviez vos premiers mécènes.
Ou – autre cas de figure – votre organisation a déjà engagé des actions de collecte qui n’ont pas donné les résultats espérés. Vous devez rectifier la situation… et votre gouvernance vous réclame vos nouvelles priorités pour 2026.
Bien. Mais par où commencer ?
De plus en plus d’associations s’engagent dans la recherche de fonds privés. Les personnes désignées pour piloter les opérations de collecte de fonds ne sont pas toujours formées à la collecte de fonds et pas vraiment accompagnées par leur direction ni soutenu par leur gouvernance. Elles peuvent se sentir seules et démunies comme l’oiseau sur la branche…
Stop ! Pas d’inquiétudes. Voici quelques conseils clés pour engager des actions de mécénat dans de bonnes conditions et sans vous épuiser. Trois étapes pour engager vos actions de collecte dans de bonnes conditions.
1- La première étape : s’arrêter un moment pour faire le point
La tentation est grande de se lancer hardiment dans l’action.
Prendre des contacts, pourquoi pas organiser un évènement de collecte ⁉️ Essayer de mobiliser les équipes en interne pour définir de nouveaux projets mais est-ce bien leur priorité ? Ont-elles compris les enjeux de cette démarche ?
Relancer des partenaires potentiels contactés l’année dernière (ou celle d’avant) sans donner suite à ces contacts par manque de temps.
Je sais c’est tentant. Et clairement, toutes ces actions sont envisageables.
Mais quand ? Dans quel ordre ? Avec qui (en interne et en externe) ? Quels seraient les moyens à mobiliser ?…
Stop ‼️ Il est urgent de faire une pause.
C’est le moment de procéder à un état des lieux et de définir vos priorités d’actions ainsi que les modalités de mise en œuvre.
Cet état des lieux, c’est aussi la check-list de préparation au décollage de votre collecte de fonds.
Vous devez vérifier les points clés qui vous empêcheront de « crasher » vos actions de collecte :
- L’existence de fondamentaux identitaires clairs et partagés – Vision, mission, valeurs et ambition à 10 ans
- Une stratégie et des projets opérationnels clairement définis
- L’indispensable soutien de votre gouvernance
- Une organisation interne et des moyens adaptés à la situation de votre organisation et à vos objectifs
- Les outils de la collecte définis – plan de reconnaissance, plan de communication et plan de fidélisation
2- Étape 2 : Élaborez une stratégie claire pour votre organisation
De cette réflexion doit naître la lumière qui va guider votre action : un plan stratégique à 3 ans.
Votre plan d’actions doit être un document opérationnel, lisible et inspirant.
Deux écueils principaux dans la rédaction d’un plan d’actions que je vous suggère vivement d’éviter :
- Élaborer un document trop général sans objectifs chiffrés qui se contentera de devoir un recueil de bonnes intentions
- Utiliser un programme d’actions obligatoire destiné à des financeurs publics comme le plan d’actions de votre organisation
Notre proposition est d’établir un document très opérationnel et aisément communicable sous la forme d’un recto-verso et centré sur trois dimensions principales :
- L’équipe en charge de la collecte, les membres de la gouvernance impliqués dans la collecte de fonds
- Les priorités – la stratégie et les projets qui en découlent
- L’analyse de l’impact des actions engagées
L’analyse de l’impact doit être un point clé de votre plan d’actions. Intrinsèquement, cela devrait être la promesse de toute organisation d’intérêt général : mettre en œuvre les actions ayant le plus fort impact social en faveur des bénéficiaires et de la cause mise en avant.
Nous proposons à nos clients de formaliser leur théorie du changement. Quel est l’impact des actions engagées en faveur des causes qu’ils défendent ?
La théorie du changement analyse trois dimensions principales :
1- Le Pourquoi ? La cause et les bénéficiaires – Quels sont leurs besoins ? Pourquoi devons-nous intervenir dans ce domaine ?
2- Les actions engagées par votre organisation et, en particulier, le levier principal par lequel vous agissez sur la cause que vous défendez. Qu’est-ce qui permettra d’obtenir une amélioration significative de la situation de vos bénéficiaires ?
3- L’impact de vos actions sur la cause à court terme, moyen terme et à long terme (impact sociétal).
Cette théorie du changement est un outil clé pour convaincre vos futurs mécènes.
3- Définissez une stratégie de collecte et passez à l’action
Une stratégie de ressources – qui intègre la collecte de fonds privés mais aussi les cotisations des membres, les ventes de produits et services et les subventions publiques – est nécessairement au service de la stratégie globale de l’organisation. Cela n’a pas de sens d’engager des actions de collecte si les étapes précédentes – notamment la définition d’une stratégie pour votre organisation – n’ont pas été réalisées. Il est important également que cette stratégie soit partagée et intégrée par la gouvernance, les salariés et les bénévoles.
Si c’est le cas, vous pouvez maintenant définir votre stratégie de collecte sur trois ans ce qui signifie définir des objectifs de collecte clairs. Pas de collecte efficace sans objectifs clairement définis :
- Quels sont vos besoins financiers pour chaque projet stratégique que vous voulez soumettre aux mécènes ?
- Quelle(s) technique(s) allez-vous utiliser ? (Crowdfunding, mécénat de particuliers, mécénat d’entreprises, sollicitation des fondations… ?)
- Quel objectif de collecte par technique et par année de collecte ?
Un point important qui n’est pas si évident pour certaines gouvernances, la nécessité de configurer les moyens humains aux objectifs de collecte. On peut définir des ratios de collecte assez clairs par personne en charge de la collecte. Le ratio est presque mécanique. Au-delà d’un certain niveau d’objectif de collecte, il est indispensable d’engager une ou plusieurs personnes supplémentaires. C’est un principe de réalité et d’efficacité.
Tout est prêt ? Vous pouvez engager les actions de collecte en vous souvenant que la collecte ne doit jamais être la responsabilité d’une seule personne. Pour être efficace, toute votre organisation doit être sensibilisée et impliquée dans les actions de collecte et de recherche de mécènes.
Pour aller, plus loin, prenez contact avec notre équipe. Nous pourrons envisager ensemble un plan d’actions adapté à la situation et aux objectifs de votre organisation.
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