Vous avez le sentiment de ne pas pouvoir développer la collecte alors que vous êtes engagés totalement dans votre mission. Vous avez mis en place des actions de collecte en suivant les bons conseils des quelques ouvrages en Français traitant du fundraising ou des informations glanées sur le Web. Vous avez écouté des podcasts et assisté à plusieurs conférences à ce sujet.
Bref, vous êtes persuadés d’avoir bien organisée la campagne de mécénat et pourtant, vous n’arrivez pas à obtenir de résultats concrets. Vous commencez à douter de vous. Et pire, la direction commence à vous mettre sérieusement la pression même si on ne sait pas très bien si le mécénat est effectivement une priorité pour le conseil d’administration de votre organisation.
Stop ‼️ Cessez de vous fustiger.
Et si le problème ne venait pas de vous ❓A moins que vous ayez passés les derniers mois sans écrire une ligne, sans décrocher votre téléphone ni envoyer un seul courriel, je peux vous assurer que vos difficultés ne relèvent pas de votre seule et, parfois, écrasante responsabilité.
Pourquoi ?
Une première raison fondamentale malheureusement classique : considérer le fundraising comme une affaire individuelle. Cela ne devrait jamais être le cas. C’est une affaire collective qui relève tout autant de la responsabilité du conseil d’administration, de la direction générale et, à une moindre mesure, de l’ensemble des parties prenantes de l’organisation que du/de la seul.e responsable de la collecte de fonds. Nous y reviendrons.
Plus globalement, je vais évoquer les trois barrières bloquantes de l’efficacité des actions de mécénat :
1- La barrière méthodologique
2- La barrière temporelle
3- La barrière organisationnelle
Pour ces trois barrières – parce que j’imagine que c’est ce qui vous préoccupe le plus – nous vous proposerons des solutions pour débloquer la situation.
1- La barrière méthodologique : des campagnes de mécénat insuffisamment préparées
La barrière méthodologique relève essentiellement d’une insuffisante préparation.
Généralement, on constate trois grands écueils :
1- Une campagne de collecte engagée sans réalisation d’un diagnostic préalable.
Pourquoi est-ce important ?
Le diagnostic permet d’établir un état des lieux du niveau de préparation à la collecte de fonds de votre organisation et d’établir un bilan préalable afin d’analyser vos points forts sur lesquels s’appuyer mais également les points faibles qu’il faut impérativement corriger avant d’engager des actions de collecte. Ce diagnostic permet également d’identifier les opportunités de collecte.
2- Des fondamentaux identitaires mal définis (ou carrément inexistants)
Ce qui touche les mécènes, c’est la force de la vision portée par votre organisation. C’est l’Ambition qui les associera à un objectif ambitieux aux profit de vos bénéficiaires et du territoire sur lequel vous intervenez. Et ce sont les projets qui donnent de la consistance à votre action et traduisent opérationnellement l’ambition que vous vous donnez.
3- Pas de stratégie de collecte clairement définie et opérationnelle
Les mécènes sont très orientés sur des causes spécifiques. Parfois plusieurs mais les mécènes omni-causes n’existent pas. Vous ne pouvez pas engager une collecte tous azimuts sans plan d’actions clairement établi.
Comment remédier à cette situation ?
1- Prenez une pause et relancez une phase de diagnostic en intégrant les actions de collecte déjà engagées pour identifier les faiblesses qui en limitent l’efficacité ;
2- Engagez-vous dans une démarche de définition des fondamentaux identitaires de votre organisation, de l’ambition à 10 ans, de la stratégie et des projets qui en découlent. Ce sera l’occasion de remobiliser les parties prenantes autour des actions de collecte ;
3- Élaborez un plan de collecte à trois ans en travaillant le ciblage de vos donateurs potentiels.
Vous ne savez pas comment faire ? N’hésitez pas à nous consulter pour un entretien sans engagement.
2- La barrière temporelle : une incompréhension des temps du mécénat
Il faut se souvenir qu’en mécénat « la relation précède la sollicitation ».
C’est un cas malheureusement trop fréquent lors de nos accompagnements.
Typiquement, vous avez commencé à échanger avec un.e responsable mécénat d’une entreprise et votre responsable hiérarchique vous presse de conclure et de passer (trop) rapidement à l’étape de la sollicitation. Au bout d’un moment, à court d’arguments, vous demandez un financement à ce mécène pour un de vos projets.
Bilan des courses (et ce n’est justement pas une course), vous recevez une fin de non-recevoir polie (« Envoyez-nous un dossier » ou « nous étudierons ce dossier dans quelques mois, votre projet ne correspond pas à nos priorités de cette année » …).
Et oui ! On ne le dira jamais assez. Surtout aux directions et gouvernances impatientes et en mal de résultats. Il est indispensable de construire la relation avec vos futurs mécènes avant de les solliciter. Une sollicitation trop rapide peut mettre mal à l’aise le mécène potentiel qui peut décider de ne pas s’engager auprès de votre organisation.
Comment remédier à cette situation ?
1- Donnez de la lisibilité en interne à votre action en proposant et en faisant valider un plan de collecte à trois ans avec des actions à court, moyen et long terme. Obtenez ainsi un accord global sur le calendrier.
2- Demandez des points de suivi réguliers avec votre direction afin que votre gouvernance soit associée concrètement à l’évolution des actions de collecte et comprennent vos difficultés.
3- Proposez à la gouvernance de s’acculturer au mécénat et de mieux comprendre les mécanismes, les modes de fonctionnement des mécènes. Beaucoup de ressources existent entre formations et séminaires en ligne.
Vous ne savez pas comment faire ? N’hésitez pas à nous consulter pour un entretien sans engagement.
3- La barrière organisationnelle : une mauvaise configuration globale pour le mécénat
Autre situation. Actuellement, les conseils d’administrations associatifs sont généralement favorables au mécénat. Pourquoi se priver de financements supplémentaires dans une situation proche de la disette en matière de fonds publics ?
Il s’agit pour autant d’une soutien de principe et non d’un engagement à vos côtés dans la mise en œuvre des actions de collecte.
Je vous propose de répondre à un petit test :
✅ Disposez-vous d’un temps de travail officiellement affecté aux actions de mécénat (et non du temps en sus d’autres missions) ?
✅ Avez-vous l’aval de votre direction pour travailler en étroite collaboration avec le ou la responsable de la communication ?
✅ Disposez-vous d’un budget alloué spécifiquement aux actions de collecte ?
✅ Les autres salariés de l’organisation ont-ils été – a minima – informés de vos actions ?
Si vous cochez toutes les cases, vous n’êtes sans doute pas concernés par cette dernière barrière aux actions de collecte.
Si ce n’est pas le cas, voici quelques propositions.
Comment remédier à cette situation ?
1- Expliquez à votre gouvernance que les actions de collecte nécessitent impérativement un investissement en temps, en ressources humaines et financier.
2- Vous pouvez mettre en avant la réussite des actions de mécénat comme une résultante d’une action collective depuis la détection des besoins, l’évaluation de l’impact social des actions engagées jusqu’à la mobilisation du réseau collectif de l’organisation.
3- Dans ce domaine également, l’acculturation au mécénat des membres de la gouvernance mais également de l’ensemble de l’organisation (par le canal de la communication interne, de réunions des cadres, de séminaires…) peut faire évoluer les mentalités.
Vous ne savez pas comment faire ? N’hésitez pas à nous consulter pour un entretien sans engagement.
Pour aller, plus loin, prenez contact avec notre équipe. Nous pourrons envisager ensemble un plan d’actions adapté à la situation et aux objectifs de votre organisation.
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